Uruchamianie procesu rekrutacyjnego jest uzależnione od aktualnych potrzeb firmy. Rekrutacja odbywają się wielokanałowo: poprzez stronę firmową, poprzez dedykowane portale internetowe (np. prcuj.pl), social media, wyspecjalizowane agencje, polecenia, we współpracy z uczelniami i biurami kariery oraz innymi metodami.

Typowy projekt rekrutacyjny składa się z kilku etapów, a jego celem jest znalezienie najlepiej dopasowanego do poszukiwanego profilu kandydata. Po zdefiniowaniu zapotrzebowania, określeniu profilu poszukiwanej osoby, określeniu związanego z tym biznes planu, ogłoszenie o pracę publikowane jest w zdefiniowanych kanałach informacyjnych.